|
I vår bostadsförenings styrelse, som tog över för ett år sedan, tyckte man att man la ner så pass mycket mer arbete än vad det av årsmötet fastställda arvodet gav i ersättning. För att då kompensera för allt extrarbete, på kvällar och nätter har man valt att avlöna styrelseledamöterna med extrapengar, utan att stämman godkänt detta.
Jag tycker personligen att detta inte är ärligt (!) och inte får förekomma. Ekonomen som sköter vår bokföring påstår att detta inte alls är ovanligt, men jag (som suttit i en HSB styrelse i 20 år) har aldrigt hört talas om detta förfarande.
Tacksam för input i denna fråga!
Matts
|
|
Styrelsen kan inte utöka styrelsearvodet utöver summan som stämman beslutat om. Stämman kan efter årsmötet och icke beviljad ansvarsfrihet stämma styrelsen på överskjutande belopp. Kan inte svara på om något brott begåtts eller inte med denna information.
Det korrekta hade varit att kalla till extrastämma för att höja styrelsearvodet pga att oförutsett extraarbete. T ex kan stora renoveringar kräva betydligt mer tid än ett vanligt år för styrelsen.
|
|
Det låter väldigt märkligt. Jag skulle aldrig ge mig själv mer i arvode än vad stämma beslutat.
Nu förutsätter jag att detta inte gäller arvodering av arbete som ledamöterna gör istället för att leja ut mot högre kostnad.
|
|
Det är högst tveksamt. De uppgifter som styrelsen skall utföra är i stora drag att fatta nödvändiga beslut kring den löpande förvaltningen, och att se till att dessa tillsammans med stämmans beslut blir verkställda på bästa sätt. Allt detta ska dokumenteras, inte minst för att skydda styrelsen.
Vid stora projekt är det rimligt att be om mer arvode eftersom de arbetsuppgifter som styrelsen skall utföra blir mer krävande.
Styrelsen kan väl i och för sig arvodera vem som helst för att utföra uppgifter som ligger utanför det som styrelsen skall utföra, och om det inte är till nackdel för föreningen. Skall man uppdra sig själv bör man ställa mycket höga krav på beslutsprocess och dokumentation. Omfattningen är naturligtvis en avgörande faktor. Stora planerade kostnader bör alltid godkännas i förväg med ett ordentligt beslutsunderlag och tydliga ramar.
Glöm inte att ersättningsnivåerna kan vara extremt låga i vissa föreningar och extremt höga i andra. Kanske har de åtminstone moralisk rätt till mer ersättning. I så fall kanske ni ska fokusera på att förbättra rutinerna framöver. Diskutera frågan med föreningens revisorer och andra medlemmar, tycker jag som suttit i brf-styrelse i knappt 2 år ;)
|
|
Låter märkligt,,,,,,,I vår förening har man beslutat (på stämma) om att det skall finnas en pott avsatt för extra arvode som kan tas i bruk om det uppkommer något extra arbete utöver det vanliga, de flesta åren låter vi detta gå tillbaka in i föreningskassan, men om det dyker upp något extra arbete typ i form av någon större renovering kan det användas.
|
|
Instämmer med mycket av det som sagts. Styrelsen kan inte själv höja sitt arvode, men kan förstås förslå en höjning till nästa mandatperiod. I extremfall kan man nog ändå göra som frågeställaren beskrev det, att en eller flera ledamöter avlönas utöver arvodet, men det måste då tydligt kunna motiveras och redovisas för medlemmarna (och godkännas på stämman).
www.borattupplysning.se
|
|
